HUS föreningsbidrag
2. Verksamhetsbidrag
HUS delar ut bidrag till föreningarna i sin krets för att möjliggöra verksamhet. Verksamhetsbidraget beviljas till de föreningar som verkar inom HUS och som uppfyller kriterierna för beviljandet av bidrag. Ekonomidirektionen ansvarar för fördelningen av verksamhetsbidrag. Bidraget ansöks årligen i februari via Tahlo-systemet. Noggrannare tidsgränser meddelas på epostlistan hyy-jarjestot och på HUS webbplats men en fungerande minnesregel är ansökning under februari.
Bruksanvisningen för Tahlo kan läsas i underkapitlet Bruksanvisning för Tahlo.
Det är möjligt att betalas förskott på verksamhetsbidraget före det slutliga bidragsbeslutet. Förskottet beviljas till föreningar som beviljats bidrag föregående år och som lämnat in verksamhetsplanen och budgeten för pågående år och föregående års verksamhetsberättelse. Förskottet dras av från det slutliga beloppet som styrelsen beviljar och återstoden betalas till föreningen genast när alla begärda bilagor lämnats in till studentkåren.
Beslutet om fördelningen av verksamhetsbidrag fattas av HUS ekonomidirektionen. Ekonomidirektionen beslutar årligen om principerna och kriterierna för fördelningen av verksamhetsbidrag.
Ekonomidirektionens giltiga beslut beträffande verksamhetsbidraget finns på HUS webbplats.
Följande dokument behövs som bilagor till verksamhetsbidragsansökan:
- Budget för pågående år/period
- Verksamhetsplan för pågående år/period
- Föregående års/periods resultaträkning
- Föregående års/periods balansräkning
- Föregående års/periods boksluts- eller verksamhetsgranskningsberättelse med underteckningar
- Föregående års/periods verksamhetsberättelse
- Föregående års/periods verksamhetskalender
Övriga bilagor kan bifogas till ansökan under punkten ”övriga bilagor”, till exempel föreningens likabehandlings- och miljöplan o dyl. Om de övriga bilagorna är många till antalet ska de dock laddas som en enda PDF-fil.
Före tidsfristen för verksamhetsbidragsansökan ska åtminstone preliminära dokumentversioner på alla nödvändiga bilagor lämnas in så att verksamheten överhuvudtaget kan bedömas av ekonomidirektionen. Efter tidsfristen kan inte lovas att bilagorna hinner bedömas när föreningen poängsätts.
Beträffande verksamhetsgranskningsberättelsen kan även en preliminär version vara en omöjlighet så om den kan man kort skriva varför den inte kunnat lämnas in, till exempel ”verksamhetsgranskningen har inte hunnits utföras, slutliga bilagor lämnas in senast den dd.mm”.
Verksamhetsbidragsansökans slutliga bilagor kan kompletteras fram till slutet av september. Verksamhetsbidragets slutsumma betalas ändå inte till föreningen om den inte lämnat in de slutliga versionerna på alla nödvändiga dokument. Beträffande verksamhetsgranskningsberättelsen krävs även underteckningar.