Esityslistassa kerrotaan lyhyesti, mitä kokouksessa tullaan käsittelemään. Yleensä esityslistan mukana tulee myös mahdolliset ennakkomateriaalit. Esityslista pitäisi aina lähettää hyvissä ajoin ennen kokousta, mutta joskus se saattaa tulla muutamaa päivää ennen kokousta.