Järjestöopas [KESKEN]

Jokaisen yhdistyksen on tärkeää pohtia sitä, kuinka jäsenet ja yhteistyötahot voivat saada tietoa tulevista tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista. Tätä varten yhdistyksen viestintäkanavat on hyvä listata yhdistyksen kotisivuilla.

Mahdollisia viestintäkanavia on lukuisia ja kaikkien ylläpitämiseen ei kenenkään aika riitä. Siksi ennen kuin kaikille alustoille luo tilin, kannattaa pohtia seuraavia asioita:

• Tavoitetaanko sillä jäseniä, jotka eivät seuraa muita alustoja?
• Paljonko tilin ylläpitäminen vaatii aikaa, jotta yhdistyksen viestit näkyvät jäsenille?
• Onko resursseja tuottaa sellaista sisältöä, jota alustalla käytetään?
  

Lisäksi ajoittain kannattaa pohtia jo olemassa olevien alustojen hyödyllisyyttä ja niiden käyttötarkoitusta.

Sähköposti

• Mahdollisuus tavoittaa kaikki jäsenet, myös heidät, jotka eivät käytä sosiaalista mediaa.
• Viestit hukkuvat valtavaan tietotulvaan.
• Avoin lista mahdollistaa ns. spämmin, jolloin kiinnostus seurata listaa laskee.
• Hyviä käytäntöjä:
  • Tarjota uusille jäsenille mahdollisuus liittyä sähköpostilistalle helposti.
  • Lähettää viikko- tai kuukausikirjettä, jossa on kootusti yhdistyksen tulevat tapahtumat ja muut ajankohtaiset asiat. Tämä vähentää listalle tulevaa viestitulvaa huomattavasti.
  • Varmistaa, että sähköpostilistaa käytetään vain tarkoituksenmukaisesti eikä sitä kautta lähetetä jäsenistölle muita viestejä kuten ulkopuolisten mainosviestejä, joita järjestö ei ole hyväksynyt lähetettäväksi.

Yliopiston tilat ja opiskelijajärjestön tilat  

• Mainostaminen niissä tiloissa, joissa jäsenet kulkevat, on perinteinen mutta yhä toimiva tapa!
• Mahdollisuus tavoittaa heitä, jotka käyttävät vähän tai eivät lainkaan sosiaalista mediaa.
• Toimii etenkin isompien tapahtumien mainostamisessa.
• Hyvät käytänteet:
  • Siisti ja selkeä mainos on tärkeä, jotta katse kiinnittyy siihen ja herää mielenkiinto lukea.
  • Kerro selvästi, miten tapahtumasta saa lisää tietoa. Esim lyhyt linkki ja qr-koodi nettisivuille.

Viestinnän tueksi

• Viestintä kannattaa aina suunnitella etukäteen.
• Sosiaalisen median viestintä vaatii yhä enemmän visuaalisuutta. Hyviä maksuttomia kuvapankkeja ovat esimerkiksi: Unsplash, Pexels, Kuvia Suomesta ja Pixabay.
• Yhdistys voi myös koostaa itse kuvapankkia, jota hyödyntää viestinnässään. Kuvissa esiintyviltä henkilöiltä tulee kysyä lupa kuvan käyttöön.
• Canvan avulla on mahdollista tuottaa maksuttomasti sosiaalisen median julkaisuja oikeassa koossa.
• Someajan viisauden mukaan viestintä epäonnistuu aina paitsi vahingossa. Älä siis luovuta, vaikka joskus tuntuu menevän metsään!