Testamenttipohja
TESTAMENTTIPOHJA
Mitä tässä pestissä tehdään
mitä toimielimessä käsitelty aikaisemmin
Mitä pitää huomioda tulevaisuudessa (esim. tulevat käsiteltävät asiat yms..)
Kehitysideoita
muistutus miten haetaan opintopisteitä
OPINTOVASTAAVA
mitkä opiskelijaedustajapestit järjestö nimeää (Esim. opetustaitotoimikunnat yms)
Mitkä pestit HYY nimeää
Mitä apua HYYltä saa
Merkittävimmät jutut tältä vuodelta
Tietoja dekanaatin toiminnasta, muista relevanteista yliopiston henkilökunnan jäsenistä
Onko jotain työryhmiä, tiedekunnan toimielimiä, joissa opintovastaavat istuvat tai pitäisi muuten pitää hyvä yhteys
Seuraavan vuoden merkittävät jutut
Kehitysideoita
muitutus miten haetaan opintopisteitä
-------
Testamentissa on hyvä kertoa yleisesti pestistä, mitä pestin tehtäviin kuuluu, millaista toimintaa on tehty, mitä seuraavaksi on tulossa ja mistä seuraavana vuonna on hyvä jatkaa. Vuoden aikan tulleet kehitysideat sekä pidemmän aikavälin tavoitteet on myös hyvä kirjata seuraajille. Edunvalvonta on usein pitkäjänteistä työtä, siksi on tärkeää että tarvittava tieto ja tavoitteet siirtyvät eteenpäin uusille toimijoille.
Esimerkkirakenne:
Yleinen kuvaus pestistä, esim opintovastaava, koulutusohjelman johtoryhmän opiskelijaedustaja
mitä tehdään, kenen kanssa, millaista työskentely on ja kuinka paljon työtä pesti vaatii
Jatkuva toiminta
yleinen kuvaus mitä kaikkea pestiin ja siinä toimimiseen kuuluu, tapaamiset, kokoukset tai muut toimintamallit kuten opintokyselyt opiskelijoille
esimerkiksi kuvaus miten hoidetaan tilanne x tai miten vaikutetaan asiaan y ja minkä tahojen kanssa
Tärkeimmät sidosryhmät ja yhteyshenkilöt
tiedekunnan henkilökunnasta
aine- ja/tai tiedekuntajärjestö
muut opiskelijaedustajat
HYYn opintovaliokunta
HYYn koulutuspoliittinen sektori
Toimintaa ohjaavat ja tärkeät dokumentit
järjestön toimintasuunnitelma
yliopiston dokkarit relevantit dokumentit,
esimerkiksi strategia, toimeenpanosuunnitelma, tutkintorakenne, opetussuunnitelmat
Ajankohtaiset asiat
esim OPS työ, yliopiston toimeenpanosuunnitelma, mitä on tulossa opintosuunnassa / tiedekunnassa / yliopistolla tulevana vuonna
järjestön projektit, mihin vaikutetaan, tavoitteet edunvalvonnalle
Kehitettävää ja vinkkejä
mitä olisi voinut tehdä paremmin
mikä jäi tekemättä
mistä voi olla apua
oi olisinpa tajunnut tämän aiemmin!
tästä kannattaa alottaa, tätä kannattaa tehdä seuraavana vuonna
Tsemppaukset ja yhteystiedot keneen olla yhteydessä mikäli tulee jotain kysyttävää