Järjestöopas [KESKEN]

Vuosikellossa esitellään yleiset ohjeet rekisteröidyille järjestöille, joiden toimintakausi alkaa tammikuusta ja joilla on kaksi yhdistyksen kokousta vuoden aikana. Lisäksi vuosikellosta löydät HYYn piirissä toimiville järjestöille tärkeät ajankohdat muun muassa avustushakujen osalta.

Kokonaisuutta ei voi sellaisenaan soveltaa yhdistyksiin, jotka eivät ole rekisteröityneitä ja/tai joiden toimintakausi alkaa muulloin kuin tammikuussa. Pohja on kuitenkin sovellettavissa myös muille yhdistyksille.

Kevät

Tammikuu:

• HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
• Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
• Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
• Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
• Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
• Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle

Helmikuu:

• Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä järjestölehtituen haku
• Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
• Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
• Kutsu järjestön kevätkokoukseen

Maaliskuu:

• Järjestön kevätkokous

Huhtikuu:

• Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

• Kalustetuen keväterän haku

Kesä

• Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

• Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

• Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
• Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
• Uusien opiskelijoiden vastaanotto

Lokakuu:

• Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle

Marraskuu:

• Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
• Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely

Joulukuu:

• Hallituksen järjestäytymiskokous