Vuosikello

Vuosikellossa esitellään yleiset ohjeet rekisteröidyille järjestöille, joiden toimintakausi alkaa tammikuusta ja joilla on kaksi yhdistyksen kokousta vuoden aikana. Lisäksi vuosikellosta löydät HYYn piirissä toimiville järjestöille tärkeät ajankohdat muun muassa avustushakujen osalta.

Kokonaisuutta ei voi sellaisenaan soveltaa yhdistyksiin, jotka eivät ole rekisteröityneitä ja/tai joiden toimintakausi alkaa muulloin kuin tammikuussa. Pohja on kuitenkin sovellettavissa myös muille yhdistyksille.

Kevät

Tammikuu:
  • HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
  • Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
  • Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
  • Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
  • Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
  • Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle
Helmikuu:
  • Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä järjestölehtituen haku
  • Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
  • Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Kutsu järjestön kevätkokoukseen
Maaliskuu:
  • Järjestön kevätkokous
Huhtikuu:
  • Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle
Toukokuu:
  • Kalustetuen keväterän haku
Kesä
  • Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:
  • Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille
Syyskuu:
  • Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
  • Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Uusien opiskelijoiden vastaanotto
Lokakuu:
  • Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle
Marraskuu:
  • Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
  • Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely
Joulukuu:
  • Hallituksen järjestäytymiskokous




Viimeksi muutettu: Tuesday 14. March 2023, 13.15